İlk otomasyon projesi nasıl seçilir
Görev seçimi, iş yükü tahmini ve sonuç kabulü için pratik ölçütler.
İyi bir ilk görev tekrar eder ve sonucu açıktır.
Çalışanların düzenli olarak hep aynı şekilde yaptığı tek bir işlemle başlayın: şartname satırlarının aktarılması, ihalelerin seçilmesi, şirket kartının hazırlanması veya başvurunun iletilmesi. Girdi verileri ve sonuç ne kadar netse, faydayı doğrulamak o kadar kolay olur.
Mevcut iş yükünü hesaplayın
İşlemi kaç kişi yapıyor, tek bir tekrar kaç dakika sürüyor ve ayda kaç tekrar gerçekleşiyor? Sonucun kontrol süresini ayrıca hesaba katın: bu süre otomasyondan sonra da çoğu zaman devam eder.
Maliyete yalnızca geliştirmeyi dahil etmeyin
Çözüm için altyapı, modele erişim, lisanslar, destek ve çalışanların uygulamaya ayıracağı zaman gerekebilir. İş saatlerindeki tasarruf otomatik olarak parasal giderlerde azalma sayılamaz: önemli olan, şirketin boşa çıkan zamanı nasıl kullandığıdır.
Kabul koşullarını belirleyin
Tipik örnekleri, zor vakaları ve kasıtlı olarak eksik bırakılmış belgeleri toplayın. Kabul edilebilir hataları, manuel kontrol kuyruğunu ve harici sistemin erişilemez olması durumunda yapılacakları önceden belirleyin.
Doğruladıktan sonra genişletin
İlk senaryo çalıştığında yeni formatlar, kaynaklar veya birimler ekleyin. Bu, projenin yönetilebilir kalmasına yardımcı olur.
Rutin işler ne kadar zaman alıyor?
Hesaplama örneği: alanlarda varsayımsal değerler yer alıyor. Kendi değerlerinizi girin; örneğin kaç metraj ve keşif uzmanının birim fiyatları elle seçtiğini ve bunu ayda kaç kez yaptığını.
Şu anda işlem ayda 40 sa sürüyor.
Hesaplama: çalışan × dakika ÷ 60 × işlem × otomasyon oranı. Bu, girdiğiniz verilere dayanan bir çalışma süresi tahminidir; sonuç taahhüdü değildir. Sonucun kontrolü, uygulama ve destek için gereken süre hesaba katılmamıştır.
Hesaplayıcı, sizin verilerinize göre modele dayalı iş yükünü saat cinsinden gösterir. Sonucun kontrolü, uygulama ve bakım için gereken süreyi hesaba katmaz. Bunu bir sonuç vaadi olarak değil, görüşme için başlangıç verisi olarak kullanın.
Ürünü gösterelim.
Sizin işinizi birlikte ele alalım.
Neyi hayata geçirmek istediğinizi yazın. Bir ürün adıyla ya da işinizden tek bir örnekle başlayabilirsiniz.