Software für
die echte Arbeit
STROYDESK · KI FÜR BAU UND PLANUNG

Weniger Routine
im Bauwesen
und in der Planung.

StroyDesk führt künstliche Intelligenz in die Arbeit von Bau-, Planungs- und Ingenieurunternehmen ein, damit Routineaufgaben schneller, mit geringerem Aufwand und günstiger erledigt werden.

Für Bauunternehmen, Planungsbüros, Ingenieurunternehmen
und Lieferanten von Ausrüstung und Baumaterialien.

STROYDESK / ARBEITSABLAUF
WERKZEUG FÜR DIE ARBEIT

Ausschreibungen

01
SuchprofilIngenieursysteme
KriterienPreis · Fristen · Ausschlusswörter
ErgebnisAuswahl mit Quellenverweisen
1

Beschaffungsprofil

2

Auswahl nach Kriterien

3

Unternehmen für die Zusammenarbeit

Der Mitarbeiter erhält eine Liste als Grundlage für die Entscheidung über die Teilnahme.

Was das Produkt umfasst ↗
Interaktives Schema der Produktfunktionen

Das StroyDesk-Ausschreibungssystem: Lauf vom 15. Oktober, Suchanfrage „вентиляция“ im EIS (einheitliches Informationssystem für öffentliche Beschaffung). Geprüfte Zeilen: 1.209, laufende Ausschreibungen zum Thema: 213, beteiligte Unternehmen und Gewinner: 332.

Aktuelle Ausschreibungen aus diesem Lauf

Quelle ist das einheitliche Informationssystem für das Beschaffungswesen (zakupki.gov.ru). So funktioniert die Ausschreibungssuche →

AUSSCHREIBUNGENCRM UND ANRUFEKOSTENVORANSCHLÄGE UND DOKUMENTEWEBSITES UND BOTS
01 / EIGENE PRODUKTE

Es gibt einen Ausgangspunkt.
Es gibt etwas zum Einführen.

Funktionierende Lösungen für konkrete Arbeitsabläufe: Sie können ein einzelnes Tool einführen oder mehrere zu einem Arbeitsprozess verbinden.

VERTRIEBEigenentwicklung

Dragon CRM

Kunden und nächste Schritte

Arbeitsplatz des Managers: Unternehmen, Kontakte, Korrespondenz, Dateien und Aufgaben. Hilft, das Gespräch mit dem Kunden dort fortzusetzen, wo es aufgehört hat.

  • Kundenkarte
  • Nächste Schritte
  • Angebotsentwurf
Möglichkeiten und Einführung
AUFTRAGSSUCHEEigenentwicklung

StroyDesk Ausschreibungen

Ausschreibungen nach Ihrem Profil

Suche und Auswahl von Ausschreibungen nach dem Unternehmensprofil. Parameter, Quelle, Beteiligte und Ergebnisse bleiben mit der gefundenen Gelegenheit verknüpft.

  • Suchprofil
  • Arbeitsauswahl
  • Unterschiedliche Rollen der Unternehmen
Möglichkeiten und Einführung
B2B-DATENEigenentwicklung

StroyDesk Kontakte

Unternehmen mit geprüften Daten

Prüfung von Organisationen anhand der INN (russische Steuernummer), Ergänzung der Karten aus offenen Quellen und Aufbereitung der Daten für den Vertrieb.

  • Prüfung der Organisation
  • Kontakte von Websites
  • Quelle zu jedem Fakt
Möglichkeiten und Einführung
ANFRAGENEigenentwicklung

Lilya

Sprachassistent und Gesprächsergebnisse

Sprachszenarien und Verarbeitung der Ergebnisse von Telefongesprächen: Angaben erfassen, Materialien speichern und den nächsten Schritt an einen Mitarbeiter übergeben.

  • Abgestimmter Dialog
  • Gesprächsmaterialien
  • Ergebnisse in der CRM
Möglichkeiten und Einführung
ANFRAGENEigenentwicklung

Websites, Rechner und Telegram-Bots

Anfragen kommen an und werden ohne manuellen Schriftverkehr bearbeitet

Wir entwickeln Websites, Rechner und Telegram-Anwendungen für Bau- und Planungsunternehmen: Der Kunde beschreibt seine Aufgabe selbst, und die Anfrage erreicht Sie bereits in bearbeitbarer Form.

  • Unternehmenswebsite
  • Rechner
  • Telegram-Bots und Mini-Apps
Möglichkeiten und Einführung
KALKULATION UND PREISEEigenentwicklung

StroyDesk Kalkulation

Kostenvoranschlag und Preisprüfung ohne manuelle Auswahl der Einheitspreise

Berechnung des Kostenvoranschlags nach Spezifikation oder Leistungsverzeichnis (Mengenverzeichnis) auf Basis der Normdatenbanken (TSN-2001, FER, GESN), Prüfung der Kostenvoranschläge von Lieferanten auf überhöhte Preise, Auswahl von Materialien und Lieferanten.

  • Leistungsverzeichnis als Eingabe
  • Auswahl der Einheitspreise
  • Preisprüfung
Möglichkeiten und Einführung
Die Einführung umfasst die Anpassung an Ihr Unternehmen. Funktionsumfang, Integrationen und Kosten stimmen wir vor Beginn der Arbeiten ab.Wie die Produkte zusammenarbeiten →
SO WIRD DAS SYSTEM AUFGEBAUT

Automatisierung wie ein Gebäude:
Etage für Etage.

Wir beginnen mit dem Fundament – mit dem, was Aufträge bringt – und bauen das aus, was Sie konkret brauchen. Jede Etage lässt sich einzeln einführen oder mit den übrigen verbinden.

  1. Fundament

    Ausschreibungen

    Aufträge sind die Grundlage. Suche nach Ausschreibungen passend zum Unternehmensprofil, Analyse der Unterlagen und der Vertragsbedingungen.

  2. Tragwerk

    Kalkulationen

    Kostenberechnung nach Leistungsverzeichnis auf Basis der Normdatenbank und Prüfung von Lieferantenkalkulationen auf überhöhte Preise.

  3. 1. Etage

    Dragon CRM

    Kunden, Anrufe, E-Mails und Aufgaben in einer Karte.

  4. 2. Etage

    Lilya

    Nimmt Anrufe anstelle der Sekretärin entgegen und überträgt die Gesprächsergebnisse in die CRM.

  5. 3. Etage

    Kontakte

    Prüfung von Organisationen anhand der INN (russische Steuernummer) und Kontakte der Entscheidungsträger.

  6. 4. Etage

    Dokumente

    Angebote, Verträge und Leistungsverzeichnisse aus Vorlagen – sie müssen nicht jedes Mal neu erstellt werden.

  7. Dach

    Websites und Bots

    Eine Website, ein Rechner oder ein Telegram-Bot, die Anfragen für Sie entgegennehmen.

  8. Fahne auf dem Dach

    Ihre Aufgabe

    Die oberste Etage gehört Ihnen. Erzählen Sie, welche Aufgabe Sie mit einem Zauberstabschwung lösen würden – wir bauen darauf auf.

02 / VERBUNDENER PROZESS

Von der gefundenen Ausschreibung
bis zum nächsten Gespräch.

Eine der Arbeitsverbindungen von StroyDesk: Die Daten werden geprüft und gelangen mit verständlichem Kontext zum Vertriebsmitarbeiter.

  1. 01

    Ausschreibungen

    Ausschreibungen nach Profil auswählen

    ↗
  2. 02

    Kontakt

    Organisationen und Quellen prüfen

    ↗
  3. 03

    Dragon CRM

    Verlauf und Aufgabe speichern

    ↗
  4. 04

    Lilya

    Gesprächsergebnisse übergeben

    ↗

Quellen, Telefonie und Integrationen binden wir im vereinbarten Umfang an. Entscheidungen über Ausschreibungen und die Kommunikation mit Kunden bleiben bei Ihrem Team.

03 / INDIVIDUELLE SYSTEME

Ihre Arbeit hat
ihre eigenen Regeln.

Wir entwickeln eine Lösung für die Besonderheiten Ihres Unternehmens. Diese Bereiche setzen wir auf Bestellung um: Wir beginnen mit Ihren Dokumenten und einer klar umrissenen Aufgabe.

ERFAHRUNG DES GRÜNDERS

Wir wissen aus erster Hand,
wohin die Zeit fließt.

Der Gründer von StroyDesk hatte ein eigenes Planungsbüro. Die Zeit ging dort für die Suche nach Ausschreibungen und die Auswertung der Unterlagen drauf, für Kostenschätzungen nach Spezifikationen, für Angebote und Verträge, die immer wieder fast gleich erstellt werden, und für Anrufe, die niemand annehmen kann – eine Bürokraft nur für Anrufe zu beschäftigen, lohnt sich nicht.

Programmierung und Automatisierung – seit 2023. Deshalb beginnen wir nicht mit der Software, sondern damit, wie die Arbeit organisiert ist: wer das Dokument vorbereitet, wer es prüft und wer für das Ergebnis verantwortlich ist.

Lösungen für Bau und Planung ↗
INDIVIDUELLER ANSATZ
„Wenn Sie einen Zauberstab hätten und mit einem Schwung jede Aufgabe lösen könnten – Ihre eigene oder die eines Mitarbeiters –, welche Aufgabe wäre das?“

Mit dieser Frage beginnt das Gespräch. Fertige Produkte sind ein Ausgangspunkt, am wertvollsten ist aber die spezielle Aufgabe, die nur Sie kennen. Wir beginnen mit einer Aufgabe, vereinbaren die Kriterien für ein erfolgreiches Ergebnis und prüfen es an Ihren Daten.

Es antwortet eine künstliche Intelligenz. Geben Sie keine personenbezogenen Daten ein.

SELBST AUSPROBIEREN

Ein Produkt versteht man
besser im Einsatz.

Öffnen Sie eine Kundenkarte, filtern Sie Ausschreibungen oder machen Sie aus einer Spezifikation eine Tabelle. Die Beispiele sind sofort verfügbar, ohne Registrierung.

Zu den interaktiven Beispielen ↗
EINFÜHRUNG

Nicht nur installieren.
Zur festen Arbeitsgewohnheit machen.

So ist die Arbeit organisiert →
  1. 01

    Aufgabenanalyse

    Wir wählen einen Prozess, die Ausgangsdaten und die Kriterien für das Ergebnis aus.

  2. 02

    Erste Phase

    Wir starten die Lösung mit Ihren Daten und analysieren die Ausnahmefälle.

  3. 03

    Implementierung

    Wir richten Integrationen ein, übernehmen Ihre Daten und schulen Ihr Team.

  4. 04

    Weiterentwicklung

    Nach Vereinbarung betreuen wir das System und ergänzen neue Szenarien.

VOR DEM ERSTEN GESPRÄCH

Wichtige Fragen.

Sind das fertige Programme oder Individualentwicklung?

Ausschreibungssuche, Kostenschätzungen, Dragon CRM, Firmenprüfung, die Sprachassistentin Lilya, Websites und Telegram-Bots haben eine eigene Softwarebasis – wir konfigurieren und führen sie passend zur Aufgabe ein. Dokumentenverarbeitung, Planungsunterlagen, Serviceanfragen und Integrationen werden nach Auftrag entwickelt.

Arbeiten Sie nur mit Bauunternehmen?

Unsere Branche ist Bau und Planung: Auftragnehmer, Planungsbüros, Ingenieurunternehmen, Lieferanten von Ausrüstung und Materialien. Unternehmen aus anderen Branchen helfen wir individuell, beginnend mit einer Aufgabe.

Müssen wir unser CRM wechseln?

Nicht unbedingt. Zuerst prüfen wir, ob sich das benötigte Werkzeug an das bestehende System anbinden lässt. Dragon CRM ist eine eigenständige Option für Teams, denen seine Arbeitslogik passt.

Was kostet die Einführung?

Die Kosten hängen vom Produktumfang, der Datenmenge, den Integrationen und den Anforderungen an das Hosting ab. Nach der Analyse der Aufgabe legen wir den Umfang der ersten Phase, die Kosten und die Abnahmekriterien fest. Kosten für externe Dienste weisen wir gesondert aus.

Kann man mit einer Aufgabe anfangen?

Ja. Zum Beispiel mit der Auswahl von Ausschreibungen, einem Dokumenttyp oder der Übernahme der Kundendatenbank. Die erste Phase ermöglicht es, das Ergebnis an Ihren Daten zu prüfen, bevor das Projekt erweitert wird.

NÄCHSTER SCHRITT

Wir zeigen das Produkt.
Wir analysieren Ihre Aufgabe.

Schreiben Sie uns, was Sie einführen möchten. Sie können mit dem Namen eines Produkts oder einem Beispiel aus Ihrer Arbeit beginnen.

Auf Telegram besprechen ↗Direkter Kontakt · @stroydeskZurück zu den Produkten →